Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный академический русский народный ансамбль «Россия» имени Л.Г.Зыкиной» (ГАРНА «Россия»)
Москва, russia-ensemble.ru/
Специалист по персоналу (пятый уровень квалификации)
1.Обработка и анализ поступающей документации по персоналу. Ведение в программе 1С Предприятие 8.3. Конфигурация Камин Расчет заработной платы для бюджетных учреждений (далее - 1С-Камин) учет личного состава организации, ее структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
2. Разработка и оформление документации по персоналу (прием, перевод, перемещение, совмещение, отпуска, командировки и увольнение работников на бумажном носителе и в программе 1С-Камин в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам).
3. Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
4. Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала:
- проекты приказов по л/с, кадрам (в том числе: согласование, визирование и подписание);
- проекты трудовых договоров, дополнительных соглашений (в том числе: согласование, визирование и подписание).
5. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
6. Сбор и проверка личных документов работников (формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью).
7. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
8.Ведение учета рабочего времени работников. Формирование табеля учета рабочего времени за месяц и сдача его в бухгалтерию.
9.Передача и получение в удостоверяющем центре Федерального Казначейства (далее - УЦ ФК) сертификатов ключей проверки электронной подписи, комплектов документов предусмотренных Регламентом УЦ ФК для регистрации, создания сертификатов ключей электронной подписи
10.Разработка проектов организационных и распорядительных документов по персоналу.
11. Оформление кадровых документов в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации.
12.Осуществление работы по систематизации, регистрации, и контролю входящей и исходящей документацией, в том числе по каналам электронной связи.
13.Прием и регистрация поступающей и исходящей документации.
14.Составление писем, запросов, других документов, обеспечение отправки исходящей корреспонденции.
15. Ведение работы по воинскому учету, антикоррупционной работы. Ведение Гражданской обороны в организации.
16. Подготовка документов для ФАС.