оформление работников при приеме на работу, составление трудовых договоров, должностных инструкционных карточек, приказов на прием, увольнение, отпуска, и т.д. Ведение журнала учета трудовых книжек работников, ведение делопроизводства. Работа в программе 1с управление персоналом.Контроль составления графиков работы и ведение табелей учета рабочего времени, графиков отпусков; Ежемесячная подготовка данных для расчета заработной платы;

Должностные обязанности: 1 - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, - оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; - контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; ведение контрольно-регистрационной картотеки. 2. Работа организационная (бездокументное обслуживание): - прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; - подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, бронирование мест в гостинице при приезде комиссий, гостей, приобретение авиа и ж/д билетов, и тому подобное).

управление персоналом, менеджер по управлению персоналом