принимаю поступающую корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям; принимаю документы и личные заявления на подпись ректору; оставляю письма, запросы, другие документы, готовлю ответы авторам писем по поручению начальника либо в рамках своих компетенций;осуществляю контроль за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя, взятых на контроль и.т.п.

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Экономический, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Экономический, Бухгалтерский учет, анализ и аудит