Обеспечение охраны предприятия (пропускной режим). Работа с посетителями на проходной.

Определение основных направлений развития архивного дела, организация и координация работы муниципальных предприятий и учреждений источников комплектования архива. Обеспечение контроля за сохранностью документов, хранящихся в архивохранилищах архивного отдела. Подготовка выступлений в печати, местном телевидении по документам хранящихся в архиве. Осуществление работы с ВУЗами города, по прохождению производственной практики студентов. Проведение тематических лекции-экскурсии по архиву. Подготовка квартальных и годовых отчетов. Отчеты перед Архивным агентством Иркутской области по всем направлениям деятельности архивного дела. Контроль за использование документов. Контроль работы архивов муниципальных учреждений, предприятий и организацию подготовки документов, подлежащих передаче на хранение в архивный отдел. Оказание методическую помощь муниципальным учреждениям, предприятиям в разработке инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах, номенклатур дел, составлении описей и исторических справок. Проведение приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела. Выдача в установленном порядке справок, копий, выписок архивных документов социально-правового характера. Проведение совещаний, семинаров, консультаций по методике работы архивов муниципальных учреждений, предприятий и иных организаций. Заключение договоров с предприятиями, учреждениями, организациями, в целях обеспечения сохранности документов. и др.

Государственное и муниципальное управление, Менеджмент организации

Документационное обеспечение управления и архивоведение, специалист по ДОУ, архивист