Снабжение, комплектация и логистика, обеспечение исполнения плана закупок предприятия. Организация обеспечения предприятия необходимыми для его поизводственной деятельности ресурсами их рациональное использование, определение в их потребности (сырье, энергия и т.д.) Проведение закупочных процедур: Оформление приглашений на участие в закупках; Подготовка, согласование заявок на проведение закупочных процедур и аналитических записок; Разработка сводных технических заданий на приобретение коммунальных услуг, согласно сметы затрат. Заключение и ведение договоров(дополнительных соглашений) в системе SAP. Контроль за исполнением договорных обязательств исполнитнителем. Обеспечение проводки первичных бухгалтерских документов(актов выполненных работ, УПД) в программе SAP. Планирование и отслеживание бюджетных средств по курируемым договорам по текущему месяцу, кварталу, году. Осуществление платежей по договорным обязательствам по оказанным коммунальным услугам(клининговые услуги, электро- теплоснабжеие, вывоз ТБО и ЖБО. Ежеквартальный сбор актов сверок взаимных расчетов с контрагентом. Подготовка проектов писем, регистрация, ведение делопроизводства службы АХО.

- выполнение работы по укомплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации: поиск, отбор, оценка и адаптация персонала; - подбор кандидатов в кадровый резерв; - реализация системы наставничества на предприятии; - обеспечение выполнения социальных программ (соцпакет, Жилищная программа) в отношении работников предприятия; - оформление установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников предприятия; - организация работы с профильными ВУЗами, находящимися на территории присутствия предприятия (отбор студентов для включения в стипендиальную программу Общества; организация мероприятий, направленных на привлечение молодых специалистов). - организация и проведение работы, направленной на профориентацию детей школьного возраста (Дни открытых дверей для детей сотрудников, организация экскурсий детей на объекты предприятия, проведение конкурсов работ на профессиональные темы среди детей работников предприятия и т.п.); - оформление наградных материалов на работников, выдвигаемых к награждению государственными, ведомственными, отраслевыми и корпоративными наградами; - организация медицинских осмотров персонала ПМЭС (периодический, первичный при приеме на работу); - работа с Пенсионным фондом РФ в отношении работников предприятия; - формирование функциональных бюджетов по направлениям деятельности службы; - организация корпоративных мероприятий.

- Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров; - Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений; - Проведение собеседований с соискателем; - Документирование приема, перевода, увольнения; - Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек; - Документальное оформление служебных командировок, отпусков; - Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов развития сотрудников; - Организация обучения персонала, проведения аттестации; - Организация табельного учета; - Предоставление информации в ФСС и ПФР; - Работа с банками, сопровождение зарплатных проектов (предоставление работникам банковской расчетной карты);

- Обеспечение приема, регистрации, учета, поиска и хранения документов. - Контроль правильности составления, согласования и утверждения документов на подпись Управляющему. - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Ведение делопроизводства - Составление организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения по основной деятельности) контроля их исполнения. - Составление деловых писем, запросов, других документов. - Контроль документооборота между филиалами. - Осуществление функций работника отдела кадров (отбор, прием, перевод, увольнение персонала и т.д.)

- Работа с клиентами - Ведение кадрового дела - Выполнение функций кредитного контролера - Прием поступающей на рассмотрение руководителей корреспонденцию, - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя - Организация проведения телефонных переговоров, передача и прием информации по факсу.

Экономичесий факультет/специальность менеджер организации