Обязанности:
- Административная поддержка офиса и руководителя;
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Взаимодействие с курьерскими службами/ службами доставки/ Почтой России;
- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
- Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.);
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы секретарем/офис-менеджером
- Коммуникабельность, ответственность, организованность, аккуратность, грамотная речь, вежливость.
Условия:
- Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ
- График работы 5/2, с 09.00 до 18.00
- Бесплатная корпоративная связь.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация офисного переезда
- Офисная техника
- Управление документооборотом
- Делопроизводство
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Входящая корреспонденция
- Организаторские навыки
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Деловая корреспонденция
- регистрация документации
- Точность и внимательность к деталям
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Улан-Удэ, микрорайон Заречный, Автотранспортная улица, 21
Вакансия опубликована 17 марта 2025 в Улан-Удэ