Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Высшее образование(обязательно)
- Опыт работы секретарем, помощником руководителя
- Высокие коммуникативные способности
- Ответственность, исполнительность
- 8-ми часовой рабочий день
- Соц.пакет
- Официальная заработная плата
Ключевые навыки
- Административная поддержка руководителя
- Высокая скорость печати
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация встреч
- Организация работы приемной
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием посетителей
- Подготовка заседаний совета директоров
- Исполнение личных поручений руководителя
- Контроль исполнения решений
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Улан-Удэ, улица Лимонова, 2Б
Вакансия опубликована 10 октября 2025 в Улан-Удэ